Privacyverklaring IT Department B.V. – Licentiekantoor EDU-iX

Laatst bijgewerkt: 14 juli 2025

1. Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van Licentiekantoor EDU-iX, een handelsnaam van IT Department B.V. Licentiekantoor EDU-iX hecht grote waarde aan uw privacy en zorgt ervoor dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd.

2. Verantwoordelijke voor persoonsgegevens
IT Department B.V. Dieselstraat 1, 8263 AE Kampen
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 05081898
E-mail: info@edu-ix.nl

3. Verwerkte persoonsgegevens
Bij het gebruik van de website en diensten van Licentiekantoor EDU-iX kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Identificatiegegevens : naam, bedrijfsnaam, functie
• Contactgegevens : e-mailadres, telefoonnummer
• Accountgegevens : gebruikersnaam, wachtwoord
• Technische gegevens : IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens
• Gebruik van diensten : loggegevens en interactie met het platform

4. Doeleinden van gegevensverwerking
Licentiekantoor EDU-iX verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van dienstverlening: het aanbieden van toegang tot en beheer van digitaal lesmateriaal.
• Klantenservice en ondersteuning: het beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning.
• Marketingactiviteiten: het informeren over vergelijkbare of nieuwe diensten (indien hiervoor toestemming is gegeven).
• Beveiliging en optimalisatie: het beveiligen en verbeteren van systemen en diensten.
• Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan wet- en regelgeving.

5. Rechtsgrondslagen voor verwerking
Licentiekantoor EDU-iX verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: noodzakelijk voor het aanbieden van diensten.
• Gerechtvaardigd belang: voor marketingactiviteiten, verbetering van diensten en beveiliging.
• Toestemming: wanneer vereist, zoals voor het versturen van marketingberichten.
• Wettelijke verplichting: indien verplicht om gegevens te bewaren of te verstrekken.

6. Delen van persoonsgegevens
Licentiekantoor EDU-iX deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer noodzakelijk met:

• Externe dienstverleners: zoals hostingpartners (bijv. Ultraware) en technische leveranciers.
• Verwerkers en subverwerkers: met wie een verwerkersovereenkomst of subverwerkersovereenkomst is afgesloten, afhankelijk van de verwerkingsverantwoordelijkheid.
• Wettelijke instanties: indien vereist op basis van wet- en regelgeving.

Licentiekantoor EDU-iX sluit met externe partijen verwerkersovereenkomsten om privacy te waarborgen.

7. Beveiliging en bewaring van gegevens
Licentiekantoor EDU-iX neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder:

• Beveiligde opslag van gegevens.
• Toegangscontrole en encryptie waar nodig.
• Actief beleid voor datalekken conform de AVG.

Persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Licentiekantoor EDU-iX maakt geen gebruik van dataopslag buiten Europa, tenzij dit expliciet is toegestaan door Europese wetgeving en passende waarborgen zijn getroffen in overeenstemming met de AVG.

8. Bewaartermijnen
Licentiekantoor EDU-iX bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de verwerkingsdoeleinden. Standaard wordt een bewaartermijn van maximaal twee jaar na beëindiging van de overeenkomst gehanteerd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben de volgende rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Inzage: opvragen welke gegevens worden verwerkt.
• Rectificatie: laten corrigeren van onjuiste gegevens.
• Verwijdering: verzoeken om verwijdering van gegevens, indien toegestaan.
• Beperking van verwerking: onder bepaalde voorwaarden de verwerking laten beperken.
• Overdraagbaarheid: opvragen en laten overdragen van gegevens.
• Bezwaar tegen verwerking: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Voor verzoeken kan contact worden opgenomen via info@edu-ix.nl.

10. Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft over de manier waarop Licentiekantoor EDU-iX met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact opnemen via info@edu-ix.nl. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Subverwerkers en naleving van Edu-V
Licentiekantoor EDU-iX verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van Edu-V en hanteert de afspraken zoals vastgelegd in de bijbehorende subverwerkersovereenkomst 4.1. Dit betekent dat Licentiekantoor EDU-iX de verplichtingen uit Edu-V naleeft en enkel samenwerkt met partijen die eveneens aan deze richtlijnen voldoen.

Status.edu-ix.nl is eigendom van Stichting Edu-iX. Het is momenteel niet bekend welke partij verantwoordelijk is voor hosting en monitoring.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring wordt regelmatig herzien. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.

13. Cookieverklaring
De cookieverklaring van Licentiekantoor EDU-iX is te vinden via https://licentiekantoor.edu-ix.nl/cookieverklaring/.