Dit is de Privacyverklaring van Edu-iX wordpress. Edu-iX Licentiekantoor is een handelsnaam van IT Department B.V. In deze verklaring leggen wij uit op welke manier Edu-iX Licentiekantoor via haar website omgaat met uw persoonsgegevens. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt vertrouwelijk worden behandeld.

Deze website is bedoeld voor (medewerkers van) uitgeverijen van digitale educatieve lesmaterialen.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Verantwoordelijk is: IT Department B.V., Nieuw Amsterdamsestraat 40, 7814 VA Emmen, Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 05081898

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zeggen iets over u, het zijn gegevens die direct of indirect in relatie kunnen worden gebracht met uw persoon. Bij gebruik van bijvoorbeeld deze website verwerkt Edu-iX Licentiekantoor de persoonsgegevens naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en email-adres.

Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

• Gebruik

Wij gebruiken uw gegevens om telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen om vrijblijvend onze dienstverlening aan u toe te lichten. Wanneer het komt tot een overeenkomst gebruiken we uw persoonsgegevens voor het aanmaken van een account in het Edu-iX Licentiekantoor GUP portaal.

• Marketingactiviteiten

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor marketingactiviteiten. Bijvoorbeeld, als u een dienst bij ons afneemt, kunnen wij u informeren over gelijke of vergelijkbare diensten die wij aanbieden. Ook informeren wij u over nieuwe ontwikkelingen via (digitale) nieuwsbrieven.

• Verbeteren van producten en diensten

Wij gebruiken persoonsgegevens voor managementrapportages, om de producten en diensten van onze ondernemingen verder te ontwikkelen, de kwaliteit er van te kunnen verbeteren en om de strategieën van haar ondernemingen te kunnen bepalen.

• Onderzoek en analyse

Geanonimiseerde gegevens worden door ons gebruikt voor onderzoek en analyse met het doel onze kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.

Op basis waarvan verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij mogen uw persoonsgegevens niet zomaar opvragen of gebruiken, dat doen wij alleen als er een grondslag voor is. Wij maken gebruik van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van overeenkomst

Om werken met het Edu-iX Licentiekantoor GUP portaal mogelijk te maken, worden persoonsgegevens gedeeld met externe partijen, zoals software ontwikkelaar Ultraware.

• Gerechtvaardigd belang

We houden u telefonisch of via e-mail op de hoogte van ontwikkelingen bij Edu-iX wordpress.

• Toestemming

In sommige situaties vragen wij om toestemming voor het gebruik van uw gegevens. Hebt u toestemming gegeven? Dan kunt u deze altijd intrekken.

Delen van uw persoonsgegevens met anderen

Er zijn situaties waarin wij uw persoonsgegevens aan anderen verstrekken. Dat doen wij aan partners en gelieerde vennootschappen, die betrokken zijn bij onze dienstverlening.

Met deze partijen spreken wij duidelijk af hoe zij met de persoonsgegevens moeten omgaan en zij mogen de persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verstrekt.

• Hosting van de online platformen

Wij maken gebruik van de diensten van Ultraware, die ook zorgt voor hosting van servers waar de gegevens van de gebruikers worden opgeslagen.

• Facturatie, incassering van betalingen en creditscoring

Wij maken gebruik van het eigen financiële administratiekantoor van IT Department B.V.

Beveiliging en bewaren van uw persoonsgegevens

Wij gaan uiterst zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde database. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij hebben een actief protocol datalekken dat voldoet aan de wettelijke vereisten.

Hoe bepalen wij hoe lang wij uw gegevens bewaren?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het verwerken daarvan voor de doelen zoals hiervoor beschreven. De Algemene Verordening Gegevensbescherming kent geen concrete bewaartermijnen voor persoonsgegevens. In andere wetten kunnen wél minimale bewaartermijnen staan, waar wij rekening mee moeten houden. Uw gegevens worden verwijderd en anders geanonimiseerd uiterlijk na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn, in beginsel maximaal twee jaar nadat de overeenkomst is beëindigd.

Welke rechten heeft u?

• Inzage

U heeft het recht inzicht te vragen van de gegevens die wij van u gebruiken.

• Rectificatie

Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u ons vragen uw gegevens te wijzigen.

• Verwijdering

U kunt ons vragen uw gegevens te wissen. We kunnen hier overigens niet altijd aan voldoen en we hoeven het ook niet altijd toe te staan. Bijvoorbeeld als we op grond van de wet verplicht zijn uw gegevens te bewaren.

• Beperking

U kunt ons in bepaalde situaties ook vragen tijdelijk het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.

• Dataportabiliteit

U heeft het recht om bij ons de gegevens op te vragen die u aan ons heeft gegeven en die wij geautomatiseerd opslaan voor de uitvoering van een overeenkomst. Dat mag alleen als we uw gegevens verwerken op basis van toestemming of op basis van de overeenkomst die wij met u hebben.

• Direct marketing

U heeft het recht van verzet tegen direct marketing. Wilt u geen aanbiedingen van onze producten en diensten meer ontvangen? Dan kunt u zich hiervoor altijd afmelden. Afmelden is mogelijk via info@edu-ix.nl.

Onze contactpersoon voor uw vragen over privacy

U kunt contact met ons opnemen als u vragen heeft over deze Privacyverklaring. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar info@edu-ix.nl.

Klachtenprocedure

Als u het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u een klacht indienen via info@edu-ix.nl

Ook heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen onze Privacyverklaring van tijd tot tijd updaten.

Datum laatste update: 3 augustus 2021